profi.pm

The Business Development Way

Nr.	Lieferobjekt	Kurzbeschreibung
1	Steckbrief	Einseitiges Dokument, welches eine Idee schriftlich festhält und in offizieller Form dem Projektportfolio-Management eingereicht wird.
2	Projektplan	Soweit als möglich detaillierte geistige Vorwegnahme der zukünftigen möglichen Projektabwicklungsrealität.
3	Projektauftrag	Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter.
4	Projektstatusbericht	Beurteilung des Projektfortschritts durch den Projektleiter.
5	Phasenbericht	Komprimierte Aufführung aller in einer Phase erarbeiteten Ergebnisse.
6	Abschlussbericht	Nachweis, welche Leistungen mit welchen Mitteln in der Projektabwicklung erbracht worden sind sowie eine kritische Betrachtung der Projektabwicklung.

Nr.	Aufgabe	Kurzbeschreibung
1	Stakeholder ermitteln	Stakeholder und ihre Bedürfnisse definieren und aufnehmen. Einflussnahme, Beziehung analysieren und mögliche Strategie definieren Wenn möglich und notwendig Stakeholder-Map erstellen
2	Risiken & Chancen klären	Risiken und Chancen des Projekts definieren. Wirtschaftlichkeit berechnen: Wie sieht sie in Bezug auf die Risiken aus? Einflussfaktoren, die sich auf die Wirtschaftlichkeit auswirken, aufführen.
3	Projektplan erstellen	Planwerte (Termine, Ressourcen, Kosten etc.) erarbeiten. Konkrete projektbezogene Lieferobjekte definieren. Auftragswerte für einen umfassenden Projektauftrag erarbeiten.
4	Projekt institutionalisieren	Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen tatsächlich zur Verfügung stehen. Teammitglieder bezüglich ihrer Aufgaben instruieren. Geplante Infrastruktur für die Teammitglieder bereitstellen. Kick-off Sitzung durchführen
11	Planen	Inhalt und Struktur des Vorgehens (was, wie?) definieren Termine und Lieferobjekte (bis wann, was?) festlegen Projektkosten und Ressourcen (welche, wie viele?) berechnen Wenn sinnvoll Planelemente bezüglich Qualitätssicherung, Risikobewirtschaftung, Kommunikation, Teamführung, Stakeholdermanagement erarbeiten
12	Steuern	Die jeweilige Führungsdisziplin wie Risiko-, Qualitäts-, Ressourcenmanagement etc. entsprechend der Projektnotwendigkeit wirkungsvoll einsetzen, die dafür definierten Instrumente nicht stur, aber doch im richtigen Mass konsequent anwenden, auf die Situation bezogen Projektteam intern und extern koordinieren konstruktive Massnahmen rechtzeitig einleiten.
13	Kontrollieren	zeitgerechtes Überwachen von kritischen Grössen anhand von Schwellenwerten periodisches Vergleichen der Projektplanung mit dem tatsächlichen Projektstand Sicherstellen der Prüfung von Lieferobjekten gemäss Prüfplan Gewährleisten einer angemessenen Qualität der produzierten Lieferobjekte
14	Überwachen	Den Projektfortschritt aufgrund von definierten Werten laufend überprüfen mögliche Abweichungen frühzeitig erkennen und ihnen gezielt entgegenwirken die Leistungsfähigkeit des Projektteams durch laufendes koordinieren sicherstellen unnötigen Mehraufwand vermeiden
21	Produkt freigeben	Der ATG und das PSG entscheiden, ob das Produkt nach der erfolgreichen Überführung und Abnahme für den Betrieb freigegeben werden kann.
22	Projekt abschliessen	Der Projektleiter schliesst das Projekt offiziell ab. Er löst das Projektteam auf, führt mit jedem Mitarbeiter ein Abschlussgespräch durch, stellt die Dokumentation und Archivierung sicher, hält die Lessons Learned fest, definiert, was mit den offenen Punkten geschehen soll, und erstellt den Projektabschlussbericht.
23	Projekt abnehmen	Zuletzt ist das Projekt auf Grundlage des Projektabschlussberichts vom Auftraggeber offiziell aufzulösen und der Projektleiter zu entlasten (MS 50). Als Basis für die Entlastung dient das Projektergebnis. Es wird beurteilt: hinsichtlich Erreichung der Anforderungen und Ziele gemäss den definierten Messkriterien, hinsichtlich aufgewendeter Zeit und Einsatzmittel, Kosten und Qualität sowie hinsichtlich Einhaltung der Abwicklungsstandards. Der Auftraggeber stellt sicher, dass das erarbeitete Know-how für weitere Leistungen im Projekt- wie auch im Betriebsfeld verwendet werden kann.

Nr.	Aufgabe	Kurzbeschreibung
1	Idee formulieren	In der Sichtweise der Projektdurchführung beinhaltet die erste Frage die Ausformulierung und Konkretisierung der Projektidee sowie das Verfassen der Projektanmeldung (MS10).
2	Scope festlegen	Bei der Definition des Projekt-Scopes, insbesondere des System-Scopes, geht es um eine inhaltliche Abgrenzung des Vorhabens (was ist „In Scope“, was „Out of Scope“?). Dies geschieht unter Anleitung des designierten Projektleiters in folgenden Schritten: Der IST-Zustand wird analysiert und klar abgegrenzt Systembezogene Einflussgrössen und Schnittstellen werden bestimmt Systemziele werden messbar und quantifizierbar formuliert Die Anforderungen sowie deren Stakeholder werden erhoben und im Anforderungs- und Stakeholderkatalog (Stakeholder-Map) festgehalten Die Projektidee wird konkretisiert und entsprechende Lösungsansätze werden gesucht
3	Projektumfeld analysieren	Die Rahmenbedingungen und Restriktionen, welche als Einflussgrösse auf das Projekt eine entsprechende Wirkung verursachen ermitteln und festhalten.
4	Anforderungen / Ziele / Bedürfnisse aufnehmen	Ziele und Anforderungen, die umgesetzt werden müssen, ausformulieren. Probleme und Risiken, die mithilfe des Projekts beseitigt werden sollen, definieren. Systembezogene Einflussgrössen analysieren und festhalten.
5	Lösung grob konzipieren	Gibt es schon einen konkreten Lösungsansatz oder mögliche Lösungsvarianten? Den quantifizierbaren und den nicht quantifizierbaren Nutzen bewerten. Allfällig vorhandene Ausführungsvarianten festhalten. Das Projektprodukt wird hinsichtlich Etappierung und Modularisierung analysiert
6	Business Case erstellen	Basierend der grob definierten Lösung den Projektnutzens resp. Wirtschaftlichkeit errechnen und die Strategiekonformität der angestrebten Lösung überprüfen. Aufführen der Chancen und Risiken diese Wirtschaftlichkeit und weitere positive Wirkung des Projekts nach dem Projekt effektiv zu erreichen.
11	IST-Erhebung & Würdigung	Analyse des IST-Zustandes, Erheben der Mengen, etc.; Würdigen des IST-Zustandes z.B. mit SWOT Strengths (Stärken), Weeknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen), Threats (Risiken)
12	Anforderungen spezifizieren	Basierend auf den definierten und ausformulierten Zielen, Rahmenbedingungen, Problem¬stellungen, Lösungsansätzen etc. aus der Initialisierungsphase werden die konkreten Anforderungen ermittelt, detailliert spezifiziert, geprüft und mit dem Konzipierungsergebnis abgeglichen sowie priorisiert.
13	Lösung konzipieren	Parallel zur Anforderungsentwicklung geht es bei der Konzipierung darum, für die gewählte Lösungsvariante ein detailliertes Konzept zu erarbeiten. Je nach Auftrag werden dabei sämtliche konzeptionellen Arbeiten erledigt (Erstellen von Prototypen sowie Qualitäts-, Ausführungs-, Test- und Schulungskonzepten) sowie je nach Projektart Daten-, Datenfluss-, Ereignis-, Funktions- und Organisationsmodelle erarbeitet. Bei der Konzipierung wird festgelegt, mit welchem Lösungsansatz das Projekt realisiert wird. Abgerundet wird die Konzipierung jeweils mit einer konkreten Kosten-Nutzen-Analyse.
14	Eventuelle Beschaffung vornehmen	Basierend der definierten Leistungen werden die Pflichtenheft erstellt sowie die Offerten eingeholt, bewertet, Vertragsverhandlungen geführt und die Lieferanten. Die im Vorfeld zu erstellenden Ausführungen werden laufend kontrolliert.
15	Analysieren & Spezifizieren	Wenn notwendig, technische Analyse und Spezifikation z.B. Nicht funktionale Anforderungen analysieren und spezifizieren, sowie die funktionalen Anforderungen basierend den veränderten/neuen Prozessen im Detail beschreiben. Diese Arbeit ist insbesondere wichtig, wenn die Realisierung einem externen Partner übergeben wurde.
21	Architektur erstellen und/oder anpassen	Beim Design, das projektspezifisch durchzuführen ist, klären Spezialisten mithilfe eines experimentellen Prototyps oder der Designspezifikation im Detail, wie die Projektanforderungen technisch umgesetzt werden können.
22	Inkrementelles Arbeiten (Produkt erstellen)	Bei der anschliessenden Realisierung wird, basierend auf den Konzepten, der Detailspezifikation oder den Detailplänen aus der Konzeptionsphase und dem Design, das Projektprodukt gemäss Ausführungsplan resp. Projektplan erstellt.
23	Modul testen	Nach dem Realisieren und allfälligen Anpassen wird das erstellte Projektprodukt anhand des Projektauftrags/der Anforderungsspezifikationen verifiziert und auf seine zielbezogene und fehlerfreie Anwendbarkeit geprüft (Validation). Dieses „Prüfen“ geschieht anhand des Prüfplans, des Test- respektive Prüfkonzepts und der Testfälle.
24	Integrations- & System-tests durchführen	Beim Integrations- & Systemtest wird das gesamte System gegen die gesamten Anforderungen (funktionale und nicht funktionale Anforderungen) getestet.
31	Produkt abnehmen	Voraussetzung für eine produktive Nutzung ist die Freigabe. Daher hat der Auftraggeber das Projektprodukt vor der Auslieferung offiziell abzunehmen. Allfällige Lieferantenverträge werden auf die vollständige Erfüllung überprüft. Die für die Realisierung benötigten Einrichtungen werden für andere Projekte zur Verfügung gestellt.
32	Produkt ausliefern	Die realisierte Lösung wird in das reale Umfeld integriert und ihre optimale Handhabung sichergestellt. Evtl. muss eine Schulung durchgeführt werden. Die Verantwortlichkeiten werden endgültig geregelt bzw. übergeben. Alte Systeme sind ausser Betrieb zu nehmen resp. ihrer neuen Verwendung zuzuführen.
33	Produkt übergeben	Alle Ausführungsarbeiten inkl. allfälliger Nachbesserungen werden abgeschlossen und die Verantwortlichkeiten bezüglich des neu erstellten Projektprodukts geregelt (Decharge- Erteilung an den Projektleiter). Ebenfalls geregelt werden Wartung/Unterhalt oder eine allfällige Produktion. Die Dokumentationen werden zwecks späterer Bearbeitung sichergestellt.

Vorlagen für die nicht verzichtbaren Führungslieferobjekte

Projektsteckbrief

Projektstatusbericht

Projektabschlussbericht

Zur Liste aller Vorlagen →

profi.pm® erklärt (FAQ)

info@spol.ch

+41 41 747 30 60