profi.pm

The Business Development Way

Nr.	Lieferobjekt	Kurzbeschreibung
1	Bedarfsmeldung (MS 10)	Submission oder Checkliste zur Erfassung der Auftragsprojekte. Dokument, welches das Kundenbedürfnis schriftlich festhält und in offizieller Form dem Auftragsportfolio- Management (COO) eingereicht wird. Bei positiver Beurteilung erfolgt die Erstellung und Einreichung der Offerte.
2	Auftrag/Offerte (MS 20)	Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter.
3	Konzeptionen	Je nach Auftrag verschiedene Konzeptionspapiere wie z.B. Lösungskonzept und Detailspezifikation der Anforderungen an das Produkt. Sowie Umsetzungskonzept und Ausführungsplan.
4	Produkt	Das realisierte Produkt gemäss Auftrag.
5	Abschlussbericht (MS 50)	Nachweis, welche Leistungen mit welchen Mitteln in der Auftragsabwicklung erbracht worden sind sowie eine kritische Betrachtung der Projektabwicklung.

Nr.	Aufgabe	Kurzbeschreibung
1	Bedarfsmeldung erstellen	Identifikation Kunde / Objekt Bedürfnisklärung Nutzen und Kosten schätzen Beurteilung Machbarkeit
2	Auftragsrahmenbedingungen ermitteln	Stakeholder und ihre Bedürfnisse definieren und aufnehmen. Einflussnahme, Beziehung analysieren und mögliches Vorgehen definieren Wenn möglich und notwendig Stakeholder-Map erstellen. Risiken des Auftrags definieren. Rechtsgrundlagen ermitteln.
3	Ausführungsplan erstellen	Produktstrukturplan Arbeitspakete und Lieferobjekte erstellen Terminplan Ressourcenplan Informations- und Dokumentationsplan
4	Auftrag erstellen	Offert-Erstellung inklusive Verkaufsdialog Verhandlung der Offerte, Offert-Bereinigung, Machbarkeitsbereinigung, Gefahrenanalyse und Massnahmenplan Unterzeichnete Offerte Werkvertrag
5	Kanban Management	Aufgaben, Termine und Lieferobjekte (bis wann, was?) festlegen Wenn sinnvoll Planelemente bezüglich Kommunikation, Teamführung, Stakeholdermanagement erarbeiten und umsetzen Auf die Situation bezogen Auftragsteam intern und extern koordinieren Teammitglieder sollen das Kanban Board eigenständig nachführen Ab- und zu kritisch prüfen, ob neue Risiken erkennbar sind. Massnahmen in Form eines ToDos im Kanban Board aufnehmen und rechtzeitig einleiten Den Auftragsfortschritt aufgrund von definierten Werten laufend überprüfen Monatlich einen Statusbericht im Minimum eines Ampelmanagements erstellen Übersicht der Nachträge in der Planung und Auftrag aktualisieren
6	Abschlussrechnung erstellen	Zustellung Schlussrechnung Nachweis der Regierarbeiten Allenfalls Kostenstelle schliessen
7	Nachkalkulation durchführen	Nachkalkulation offeriert versus verrechnet Nachweis Beschaffungskosten Nachweis Nachträge (bewilligt) Nachweis Rentabilität
8	Lessons Learned / Retrospektive	Mit dem Team und allfällig wichtigen Stakeholder einen kleinen LL-WS durchführen. Festhalten was gut gelaufen ist und das nächste Mal unbedingt beibehalten werden soll. Ausarbeiten, was jeder beim nächsten Projekt besser machen könnte, was das Team miteinander besser machen könnte und was das Unternehmen sprich Management besser machen könnte.

Nr.	Aufgabe	Kurzbeschreibung
1	Bedürfnis klären	In der Sichtweise der Auftragsdurchführung beinhaltet die erste Frage die Ausformulierung und Konkretisierung des Auftrags/Offerte oder der Submission. Sprich die vom potentiellen Kunden definierten Bedürfnisse müssen im Detail geklärt werden Erstellen der Checkliste zur Erfassung der Auftragsprojekte und dem Projektportfolio oder Entscheidungsträger einreichen.
2	Auftragsabgrenzung vornehmen und Machbarkeit beurteilen	Der IST-Zustand wird analysiert und klar abgegrenzt Systembezogene Einflussgrössen und Schnittstellen werden bestimmt Die Rahmenbedingungen und Restriktionen, welche als Einflussgrösse auf den Auftrag eine entsprechende Wirkung verursachen ermitteln und festhalten. Wirtschaftliche Machbarkeit prüfen. Technische Machbarkeit prüfen.
3	Nutzen/Kosten schätzen	Rahmenbedingungen Pricing ermitteln. Kosten ermitteln Einkauf, Ressourcen, Margen. Verhandlungsspielraum Pricing ermitteln. Endgültige Wirtschaftlichkeit berechnen.
5	Analyse Rechtsgrundlage	Verträge Normen z.B. Datenschutz und Sicherheit, Umweltschutz etc. Gesetzliche Grundlagen
6	Vorbereitung Kick-Off	Sämtliche durch den Verkauf ermittelten Daten / Zahlen / Fakten sind dem ausführenden Projetleiter transparent vorzubereiten.
10	Kick-Off durchführen	Handover (Sales / Delivery). Sämtliche durch den Verkauf ermittelten Daten / Zahlen / Fakten sind dem ausführenden Projetleiter transparent vorzustellen. Handlungsspielraum ermitteln.
11	Anforderungsprüfung	Analyse spezifischer notwendigen Prozesse und Mengen. Analyse Use Case/Anforderung auf Vollständigkeit, Verständlichkeit etc. Allfällige notwendige Konzepte erstellen. Wenn notwendig mit Kunden verifizieren.
12	Auftragsspezifikation	Detailspezifikation soweit erstellen, dass alle Fragen bezüglich einer erfolgreichen Produktion geklärt sind Anforderungskatalog für allfällige Beschaffungen zusammen stellen Kaufteile Beschaffung Pflichtenheft auf Basis Use Case
13	Produkt/Service erstellen/ausführen	Gemäss dem vorhandenen internen Prozess das Produkt/Service erstellen Design / Konstruktion des Produkts/Services Information und Dokumentation
14	Testen	Erstellung Testfälle aufgrund des Testkonzeptes. Durchführung der Tests. Auswertung und Massnahmen, wenn notwendig einleiten.
21	Inbetriebsetzung / Integration	Auslieferung, Installation der produktiven Lösung. Wenn notwendig entsprechendes Schulungsmaterial erstellen und Training durchführen Dokumentation (Manual) übergeben.
22	Auftragsabschluss und Archivierung der Dokumente	Information und Dokumentation nachführen. Nachbearbeitung sicherstellen. Schlussbericht erstellen. Einsatzmittel auflösen. Auftragsauflösung sicherstellen. Archivierung und Erfahrungssicherung gemäss LL-WS durchführen.

Vorlagen für die nicht verzichtbaren Führungslieferobjekte

Zur Liste aller Vorlagen →

profi.pm® erklärt (FAQ)

info@spol.ch

+41 41 747 30 60