Für die definitive Abnahme des Projektprodukts ist der Auftraggeber beziehungsweise das Projektsteuerungs-Gremium verantwortlich. Demgegenüber besteht das Abschliessen aus Sicht des Projektportfolio-Managements primär darin, Informationen über den erreichten Projektnutzwert an das Topmanagement weiterzuleiten und entsprechende "Lessons Learned" für weitere Projekte zu sammeln. Ziele des Abnahme- und Bewertungsprozesses sind:
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