PM-Governance

Die Governance ist eine wichtige Schlüsselfunktion, die beim Management von Projekten, Programmen und Portfolios zu berücksichtigen ist. Die PM-Governance gilt als Rahmen mit alle Rollen in einer Organisation bezüglich projektorientiertem Arbeiten geleitet und gelenkt wird. PM-Governance umfasst folglich die Bereiche wie z. B. die Festlegung von Richtlinien und Managementstandards, die Auswahl von Prozessen, Methoden und Werkzeugen sowie von Strukturen für Berichtswesen und Entscheidungsfindung. Die gut abgestimmte PM-Governance von profi.pm hat das Ziel, dass komplexe Projektarbeit ob agil, hybrid oder konventionell gelingen. Sie trägt damit massgeblich zum Organisationserfolg bei.

Folgende vier Leitsätze sprich Werte werden von profi.pm aus dem agilen Manifest übernommen:

• Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge
• Funktionierende Software ist wichtiger als eine umfassende Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ist wichtiger als Vertragsverhandlung
• Reagieren auf Veränderung ist wichtiger als das Befolgen eines Plans.


Hinter den Werten stehen zwölf Grundprinzipien, welche im agilen, hybriden wie auch im konventionellen Vorgehen gelebt werden sollen. Sie gelten als Handlungsrahmen aller involvierten Rollen.

Zielsetzung der Projekt-Governance

• Transparenz in der Projektführung und Kommunikation
• Projektentscheide werden auf Basis von Fakten gefällt
• Berücksichtigen der Stakeholderinteressen
• Rechtlich korrekte Abwicklung von Projekten
• Effiziente und wirtschaftliche Abwicklung bezüglich Ressourceneinsatz und Projektkosten
• Angemessener Umgang mit Risiken
• Abstimmung der gesetzten Ziele mit den Vorhaben der Stammorganisation (Legislaturziele)

12 Prinzipien der PM-Governance

Nr.	Prinzip	Inhalt
01	Kundenpriorität	Frühe und kontinuierliche Auslieferung
02	Anforderungsänderungen	Änderungen zum Wohl des Kunden sind immer willkommen
03	Funktionsfähige Inkremente	Regelmässige Lieferung funktionierender Inkremente
04	Zusammenarbeit	Gemeinsame kontinuierliche Arbeiten von interdisziplinären Experten
05	Motivierte Individuen	Unterstützung und Vertrauen zu Individuen und ihrer Motivation
06	Direkte Kommunikation	Effiziente/effektive Kommunikation über direkten Austausch
07	Messung des Fortschritts	Funktionsfähige Inkremente sind das einzige Mass des Fortschritts
08	Entwicklungstempo stetig	Alle Beteiligten halten Tempo der Aufgabenerledigung konstant
09	Einfachheit	Nur das entwickeln, was die derzeitigen Anforderungen erfüllt
10	Exzellenz in Technik/Design	Stetiges Augenmerk auf gutes Design und technische Exzellenz
11	Selbstorganisation	Die besten Ergebnisse entstehen durch selbstorganisierte Teams
12	Selbstreflexion	Regelmässige Untersuchung und Anpassung des Verhaltens

Hauptelemente der PM-Governance

Die Projekt-Governance trägt dazu bei, dass die komplexe Projektarbeit gelingt und in das Gesamtführungssystem des Unternehmens eingebettet ist. Sie trägt damit massgeblich zum Projekterfolg bei.
Um den Erfolg von Projekten sicherzustellen, sind die untenstehenden neun Projekt-Governance Elemente relevant. Mit diesen neun Elementen soll erreicht werden, dass ein strategisches Projektportfolio-Management effizient geführt werden kann.



Was ist ein Projekt?

Projekte sind in sich abgegrenzte komplexe Aufträge, deren Erfüllung eine Organisation bedingt. Diese wendet
für die Ausführung Methoden an, mit denen alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und
kontrolliert werden. Projekte weisen folgende Eigenschaften auf:

• zeitliche Begrenzung (Start und Ende sind definiert)
• Einmaligkeit/Erstmaligkeit und Komplexität
• klarer finanzieller und zeitlicher Rahmen
• eigene Organisationsform
• klare Zielvorgabe seitens des Auftraggebers (ATG)
• Abwicklung nach einem methodischen, systematischen Vorgehen



Was bedeutet Projektabwicklung?
Als Projektabwicklung wird das prozessorientierte Vorgehen zur Ausführung von Projekten bezeichnet. Sie unterteilt sich in die beiden Kernelemente «Projektführung» und «Projektdurchführung». Die Projektabwicklung bezieht sich somit auf sämtliche Aufgabenbereiche vom Start bis zum Abschluss eines Projekts.