Klassifizierung

Die Projekte werden nach unternehmensrelevanten Kriterien klassifiziert (= Projektnutzen). Ein "strategisches Projekt" (Top-Priorität) wird somit zwangsläufig in die Klasse A eingestuft.

Nr.	Wirkungskriterien	Tiefe Priorität	Mittlere Priorität	Hohe Priorität	Top-Priorität
01	Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele der Geschäftseinheit	Gering	Mittel	Gross	Sehr gross
02	Beitrag zur Verbesserung der Architektur (Strukturen, Prozesse, Systeme)	Gering	Mittel	Gross	Sehr gross
03	Beitrag zur Steigerung der operativen Leistungsfähigkeit	Gering	Mittel	Gross	Sehr gross
04	Beitrag zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit	Gering	Mittel	Gross	Sehr gross
05	Einfluss auf die Reduktion der Unternehmensrisiken (Business-Continuity)	Gering	Mittel	Gross	Sehr gross
06	Grad der organisatorischen Veränderung	Gering	Mittel	Gross	Sehr gross

Die Projekte werden nach abwicklungsrelevanten Kriterien klassifiziert (= Projekttyp).

Nr.	Abwicklungskriterien	Auftrag	D-Projekt	C-Projekt	B-Projekt	A-Projekt
01	Abwicklungsrisiken (inhaltliches Scheitern), Kosten-/Zeitüberschreitung	Marginal	Tief	Mittel	Hoch	Sehr hoch
02	Abwicklungskomplexität	Marginal	Tief	Mittel	Hoch	Sehr hoch
03	Kostenaufwand in Tausend CHF (Ressourcenbedarf)	< 50	50-100	100-250	250-2500	> 2500
04	Aufwand in Personentagen (Belastungsgrad)	< 20	20-100	100-750	750-1500	> 1500
05	Durchlaufzeit des Projekts in Monaten	< 3	3-6	6-12	12-24	> 24
06	Abhängigkeiten von/zu anderen Projekten (Projektabhängigkeit)	0	1-2	2-4	4-6	> 6

Wirkungskriterien	Tiefe Priorität	Mittlere Priorität	Hohe Priorität	Top-Priorität
Dringlichkeit	kann 2. Priorität	kann 1. Priorität	muss verschiebbar	muss zeitkritisch

Die Projektvorlage «Steckbrief», unterstützt Projektleiter, Auftraggeber und weitere Projektrollenträger in der Klassifizierung, Kommunikation und Entscheidungsfindung. Ausgewählte Lieferobjekte in der Projektabwicklung gemäss den Projektdokumentenvorlagen helfen die Klassifizierung während dem Projektverlauf, vorwiegend aber in der Initialisierung (MS10-20) gegebenenfalls zu überarbeiten. Ziele der Projektklassifizierung sind:

• Transparenz über die Klassifikation aller Projekte herstellen.
• Nachvollziehbare Prioritätsentscheide, Empfehlungen und Korrekturen aufgrund der Kriterien.
• Eine klassengerechte Wahl der Führungsinstrumente und Bestimmung der Lieferobjekte.
• Wahl des geeigneten Projektleiters.

Ein Strategisches Projekt ist, wenn:

• 1. Die Projektklassifizierung A4, A3 oder B4 ist, oder
• 2. Wenn die Geschäftsführung, wieso auch immer, es als «Strategisch» einstuft, oder
• 3. Es notwendig ist, um strategische Ziele vom Unternehmen zu erfüllen.

Diese Projekte werden im strategischen Projektportfolio geführt. Alle übrigen erfassten Projekte, werden in einem Bereichsportfolio-Sicht geführt/angezeigt. Das gesamte Projektportfolio, ohne Filterung auf eine Portfolio-Sicht, zeigt die Projektlast beim Unternehmen an, die massgeblich zum Unternehmenswandel (Change the Business) beiträgt. Diese Sicht wird für Projektübergreifende Prioritäts-Entscheidungen, Ressourcenabstimmung und -zuordnung verwendet um Unternehmenszielerfüllung zu begünstigen und Überforderung zu vermeiden. Strategische Projekte verwenden immer den A-Statusbericht. Zusätzlich zur Klassifizierung gilt es festzulegen, wie zwingend das Vorhaben gestartet werden muss. Ein Projekt mit Handlungszwang besteht, wenn:

• Ein wesentlicher irreversibler Imageschaden für das Unternehmen in unmittelbarer Zukunft droht.
• Ein unmittelbares Schadensrisiko > 10 Mio. besteht
• Keine Alternativen zu diesem Projekt bestehen.

Bewertung des Handlungsbedarfs/-zwangs:

• 1 = Muss-Vorhaben ohne zeitliche Verschiebungsmöglichkeit
• 2 = Muss-Vorhaben mit zeitlicher Verschiebungsmöglichkeit
• 3 = Kann-Vorhaben mit bestehendem Budget umsetzbar
• 4 = Kann-Vorhaben mit bestehendem Budget nicht umsetzbar

Vermerk: Handlungszwang soll nicht mit Entscheidungsdringlichkeit verwechselt werden! Zeitdruck für die Entscheidung ob ein Projekt gestartet wird basiert auf:
Innen = MA Zufriedenheit, Wirtschaftlichkeit, Reduktion von Risiken, Wissensmanagement etc.
Aussen = Markt (Innovation), Konkurrenten, Regulator, Politik